E-Rechnung wird Pflicht!
Sind Sie bereit?
Seit dem 01.01.2025 müssen alle* Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können.
Ab 2027 wird das klassische PDF/Papier komplett durch das neue E-Rechnungsformat ersetzt.
*Alle Unternehmen mit mehr als 800.000€ Umsatz im Vorjahr
Was passiert, wenn Sie nicht rechtzeitig umstellen?
Kundenrechnungen werden abgelehnt
Kein Vorsteuerabzug möglich
Bußgelder und Verzögerungen drohen
Manuellen Mehraufwand frisst Zeit & Geld
Was bedeutet das konkret für Sie?
Funktioniert euer aktuelles System überhaupt mit der neuen E-Rechnungs-Pflicht?
Weiß eure Buchhaltung und IT was zu tun ist?
Muss ein neues System her– oder kann man das aktuelle System einfach erweitern?
Wie schafft ihr das Ganze, ohne euer Team umzuschulen oder den Alltag zu stören?
Viele Tools versprechen eine Komplettlösung – doch kein Tool passt von Haus aus perfekt zum individuellen Workflow.
Die richtige Entscheidung zu treffen ist kompliziert, und jede Umstellung kostet Zeit und Aufwand.
Deshalb ist eine unabhängige Beratung für die meisten der sinnvollste Schritt.
Die Vorteile durch unsere Beratung
Bis zu 50% staatlich förderfähig
Es gibt zahlreiche Förderprogramme für Digitalisierung. Wir helfen Ihnen, das passende Programm zu identifizieren, die Voraussetzungen zu prüfen und den Antrag zu stellen.
KI-gestützte Automatisierungskompetenz
Unsere KI-Expertise ermöglicht Lösungen, die auf langfristige Automatisierung und Integration ausgelegt sind – von der ersten Handlungsempfehlung bis zur vollautomatisierten Umsetzung.
Praxisorientierte Vorgehensweise
Statt theoretischer Analysen liefern wir klare Handlungsempfehlungen und funktionierende Prototypen, die direkt im Alltag Wirkung zeigen.
Skalierbarer Ansatz
Ob schnelle Handlungsempfehlung oder vollintegrierte Lösung – unser Ansatz wächst mit deinem Bedarf und Budget.
Direkte Zusammenarbeit
Kurze Wege, klare Kommunikation und persönliche Betreuung – ohne Konzernbürokratie.
Unsere Lösungen
Große Lösung
Prozessautomatisierung & Umsetzung (End-to-End)
Für Unternehmen, die ihre Rechnungsprozesse langfristig digitalisieren und automatisieren wollen, um Aufwand, Fehlerquote und Durchlaufzeiten deutlich zu reduzieren.
Kleine Lösung
Handlungsempfehlung (ohne Umsetzung)
Für Unternehmen, die die E-Rechnungspflicht schnell, günstig und mit minimalem Aufwand erfüllen möchten.
Beschreibung
Ziel ist eine vollintegrierte, automatisierte Lösung für Rechnungseingang, Prüfung und Verarbeitung – inklusive Benutzerführung und Dokumentation.
Ablauf
Hier entwickeln wir gemeinsam das Zielbild für deinen Rechnungsprozess, bauen einen Proof of Concept, und setzen die Lösung produktiv um. Ziel ist, dass nach dem Projekt nahezu alle Schritte automatisiert ablaufen – von der Eingangsprüfung bis zur Buchung.
Leistungsumfang
Scoping & Planung
Ziele, Beteiligte und Erfolgskriterien definieren. Projekt strukturiert planen und Aufgaben priorisieren.
Prozessanalyse & Anforderungen
Aktuelle Abläufe aufnehmen, Schwachstellen erkennen und Anforderungen aller Fachbereiche dokumentieren.
Lösungsdesign & Proof of Concept
Entwicklung und Test eines funktionsfähigen Prototyps zur Veranschaulichung und Validierung der künftigen Lösung.
Umsetzung & Validierung
Lösung im ERP-System (z. B. Odoo) umsetzen, testen und für den realen Einsatz vorbereiten.
Abschluss & Übergabe
Ergebnisse zusammenfassen, Anwenderdokumentation bereitstellen und Empfehlungen für den weiteren Ausbau geben.
Beschreibung
Wir analysieren den aktuellen Rechnungsprozess, dokumentieren den IST-Zustand und erstellen eine präzise Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie dein Unternehmen die Pflichtanforderungen mit geringstem Aufwand und Budget umsetzen kann.
Leistungsumfang
IST-Aufnahme & Dokumentation
Überblick über bestehende Abläufe
Pflichtencheck
Prüfung der Anforderungen (ZUGFeRD / XRechnung)
Empfehlung „Minimal-Plan“
Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Umsetzung
Ergebnisdokumentation
Kompakter PDF-Report oder Confluence-Seite
(Optional) Angebot
für die Umsetzung der Handlungsempfehlung durch unser Team
